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一、采購人、采購計劃編號、采購項(xiàng)目名稱和采購主要內(nèi)容
采購人:鎮(zhèn)江市發(fā)展和改革委員會
采購計劃編號:鎮(zhèn)財采【2019】09—代0018
采購項(xiàng)目名稱:2019國際低碳(鎮(zhèn)江)大會運(yùn)營實(shí)施單位
采購主要內(nèi)容:
1.名稱
2019國際低碳(鎮(zhèn)江)大會
2.目的
深入貫徹落實(shí)綠色低碳循環(huán)新發(fā)展理念,踐行巴黎協(xié)定中國承諾,發(fā)揮國家低碳試點(diǎn)城市責(zé)任擔(dān)當(dāng),分享展示國際低碳領(lǐng)域新理念、新技術(shù)、新產(chǎn)品,持續(xù)打造鎮(zhèn)江低碳發(fā)展名片,推動經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展。
3.主題
新時代 新能源 新生活
4.時間地點(diǎn)
時間:10月23日(星期三),會期1天
地點(diǎn):碧榆園賓館金山廳
5.主辦單位
鎮(zhèn)江市人民政府、聯(lián)合國開發(fā)計劃署(待定)
6.主要內(nèi)容
主要包括高峰論壇、主題峰會、群眾活動等,在會場周邊適當(dāng)布置少量特色鮮明的展示區(qū)域。
二、擬采購的貨物或者服務(wù)的說明
1.總體要求 投標(biāo)方需具備舉辦國際大型會議(論壇)的能力以及會場搭建和服務(wù)的能力。負(fù)責(zé)大會的總體策劃運(yùn)營,方案設(shè)計、制作、布置和組織實(shí)施,宣傳推介及嘉賓邀請、簽到(注冊)等。
2.低碳大會的策劃運(yùn)營和總體協(xié)調(diào) 主要包括:高峰論壇、成果發(fā)布、新能源產(chǎn)業(yè)主題峰會等會議方案設(shè)計及現(xiàn)場布置,大會外場氛圍方案設(shè)計及布置,低碳大會群眾性活動(少兒書畫攝影比賽、全國低碳日活動、長江音樂節(jié)低碳活動)策劃及組織,低碳發(fā)展“鎮(zhèn)江指數(shù)”等活動策劃及實(shí)施等。
3.重要嘉賓邀請 協(xié)同主辦方落實(shí)大會重要嘉賓邀請等相關(guān)工作。
4.宣傳視頻制作 負(fù)責(zé)大會暖場視頻及《“鎮(zhèn)江很有前途”綠色低碳發(fā)展》專題片制作。《“鎮(zhèn)江很有前途”綠色低碳發(fā)展》專題片,片長10分鐘,應(yīng)全面展示鎮(zhèn)江綠色低碳發(fā)展取得的突出成效、創(chuàng)新做法,體現(xiàn)鎮(zhèn)江推進(jìn)綠色低碳發(fā)展的堅(jiān)定決心,充分發(fā)揮宣傳、推介鎮(zhèn)江的作用。
5.現(xiàn)場布置 主要指鎮(zhèn)江市碧榆園賓館內(nèi)相關(guān)布置。主要包括:會場外圍布置、高峰論壇、成果發(fā)布、新能源產(chǎn)業(yè)主題峰會、嘉賓候場休息場所、茶歇、飲用水場所等布置。
5.1會場外圍布置:包括落地字、公共藝術(shù)裝置、外場門頭、現(xiàn)場雙層桁架噴繪指引、導(dǎo)視制作、注水道旗、馬路桿旗、地貼、空飄等設(shè)計、制作、布置。
5.2高峰論壇、成果發(fā)布、新能源產(chǎn)業(yè)主題峰會會場租賃及布置:包括搭建規(guī)格約18m×4m P3LED顯示屏,搭建會場,約450人,音箱、燈光及其他配套設(shè)施布置,13M跨度全鋼構(gòu)龍門架,舞臺斜面造型及地毯鋪設(shè),舞美、開啟儀式設(shè)計及制作、室內(nèi)綠植布置等。
5.3新能源產(chǎn)品展覽展示。
5.4嘉賓候場休息場所布置。 5.5茶歇場所布置。 5.6酒店報道、簽到區(qū)域布置。
6.宣傳品制作 包括大會邀請函1000份、主題論壇會議手冊600份、餐券3500份、低碳議程350份、會議須知900份、筆記本2700份、環(huán)保杯1800個、環(huán)保布袋1800個、1800只筆、材料匯編光盤印刻光盤1200張、企業(yè)名錄500份、工作牌1300份、明信片800張、折頁200份、座次表2500張、相關(guān)圖文打印費(fèi)等。
7.線上平臺建設(shè) 包括定制服務(wù)、設(shè)備及耗材采購、人員服務(wù)費(fèi)、會議分期宣傳、維護(hù)費(fèi)用等,構(gòu)建含低碳網(wǎng)站遷移及備案、閘機(jī)程序遷移、域名注冊、會議線上報名、自動通知、電子邀請函發(fā)送、嘉賓信息梳理、線上展會、會議現(xiàn)場數(shù)據(jù)捕捉等智能手段為一體的線上平臺。
8.茶歇及飲用水 負(fù)責(zé)提供茶歇相關(guān)食品飲品及餐具;負(fù)責(zé)無償提供飲用水,保證上述所有食品、飲品、餐具安全衛(wèi)生;及時做好全場及周邊相關(guān)區(qū)域衛(wèi)生保潔工作;負(fù)責(zé)做好禮儀引導(dǎo)工作。
9.完成參會人數(shù)等成果統(tǒng)計和會議組織總結(jié)評價工作。
10.協(xié)助做好參會人員用餐、安檢安保、交通組織、應(yīng)急、知識產(chǎn)權(quán)等工作;協(xié)助做好志愿者招募及現(xiàn)場組織工作。
三、采用單一來源方式的原因及相關(guān)說明:
1.鎮(zhèn)江市廣播電視臺具備承接政府購買服務(wù)的主體資格。對照《財政部中央編辦關(guān)于做好事業(yè)單位政府購買服務(wù)改革工作的意見》(財綜〔2016〕53號),鎮(zhèn)江市廣播電視臺作為公益二類事業(yè)單位,具有會展、會議組織職能,可以作為政府購買服務(wù)的承接主體。
2.鎮(zhèn)江市廣播電視臺具有豐富的會展經(jīng)驗(yàn)和有效資源。近年來,鎮(zhèn)江市廣播電視臺及其下屬單位承辦了第五屆中國綠色建材產(chǎn)業(yè)合作論壇暨2017宿遷(國際)綠色建材展、2017宿遷國際智能家電策劃運(yùn)營、2017中國宿遷綠洽會旅游展設(shè)計、2017中國宿遷綠洽會電商展、第六屆中國綠色建材產(chǎn)業(yè)合作論壇、2018世界物聯(lián)網(wǎng)博覽會展館主場服務(wù)及特邀參展企業(yè)搭建、第二屆中國國際進(jìn)口博覽會平面設(shè)計服務(wù)商項(xiàng)目、鎮(zhèn)江市首屆創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才博覽會等一系列高層次會展業(yè)務(wù),先后獲得中國會展金海豚大獎、江蘇省廣告行業(yè)服務(wù)品牌紫金獎等榮譽(yù),通過了環(huán)境管理體系、質(zhì)量管理體系、中國會展經(jīng)濟(jì)研究會展陳工程設(shè)計與施工一體化資質(zhì)、中國展覽館協(xié)會展覽陳列工程設(shè)計與施工一體化資質(zhì)等認(rèn)定,具有豐富的會展經(jīng)驗(yàn),能夠勝任2019年國際低碳(鎮(zhèn)江)大會運(yùn)營實(shí)施任務(wù)。
3.鎮(zhèn)江市廣播電視臺運(yùn)營實(shí)施的三屆(2016-2018年)國際低碳大會取得了顯著成效。低碳大會帶動信息、技術(shù)、人才等資源要素流動,實(shí)現(xiàn)多維度、多領(lǐng)域低碳成果轉(zhuǎn)化,重點(diǎn)體現(xiàn)“四個一批”:一批合作項(xiàng)目正式落地、一批低碳領(lǐng)域重要成果相續(xù)發(fā)布、一批國家級試點(diǎn)示范先后確定、一批院所機(jī)構(gòu)深化合作。三屆大會舉辦也帶來一些間接性成果,會展經(jīng)濟(jì)等現(xiàn)代服務(wù)業(yè)快速發(fā)展,本地會務(wù)承辦單位從初始型文創(chuàng)企業(yè)發(fā)展成國內(nèi)具有一定影響力實(shí)力團(tuán)隊(duì),業(yè)務(wù)量不斷增加。2016年低碳大會招投標(biāo)項(xiàng)目榮獲當(dāng)年度全國政府采購精品項(xiàng)目。經(jīng)大會戰(zhàn)略支持單位(國家發(fā)改委城市和小城鎮(zhèn)改革發(fā)展中心)推薦,我市積極申報并于2018年榮獲2018中歐綠色和智慧城市獎,為深化對外合作,爭取資源要素導(dǎo)入我市奠定了基礎(chǔ)。
4.鎮(zhèn)江市廣播電視臺能更好完成市政府交辦的低碳大會各項(xiàng)工作任務(wù)。自今年8月初確定2019年國際低碳(鎮(zhèn)江)大會定于10月23日舉行以來,鎮(zhèn)江市廣播電視臺全程參與大會對接和籌備工作。作為市政府所屬事業(yè)單位,在完成市政府交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)時,更具優(yōu)勢。選擇其承接大會運(yùn)營,既有利于會議統(tǒng)籌調(diào)度,降低辦會成本;又有利于與政府部門溝通協(xié)調(diào),提高工作效率。
四、擬定的唯一供應(yīng)商名稱及地址:
供應(yīng)商名稱:鎮(zhèn)江市廣播電視臺(鎮(zhèn)江市長江路)
供應(yīng)商地址:鎮(zhèn)江市長江路
五、專業(yè)人員論證意見,以及專業(yè)人員姓名、工作單位和職稱
1.喬智德:鎮(zhèn)江市廣播電視臺系鎮(zhèn)江唯一一家具有會展資質(zhì)和豐富經(jīng)驗(yàn)的單位,長期從事大型活動策劃、組織和實(shí)施,也是鎮(zhèn)江唯一服務(wù)低碳大會的供應(yīng)商,有著豐富的低碳大會的辦會經(jīng)驗(yàn),在效率和效益上有唯一性。
2.程躍:該單位從資質(zhì)、技術(shù)實(shí)力等方面完全符合條件,尤其是在實(shí)際經(jīng)驗(yàn)、對鎮(zhèn)江的深度理解、密切配合方面,都有特殊、不可替代的優(yōu)勢。
3.該單位對2019國際低碳(鎮(zhèn)江)大會初步預(yù)算項(xiàng)目內(nèi)容詳細(xì),費(fèi)用較合理,并根據(jù)他們之前的工作經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)勢,對市場運(yùn)作、物料循環(huán)利用節(jié)約了費(fèi)用。該單位作為唯一的供應(yīng)商是恰當(dāng)合理的,有不可替代的優(yōu)勢。
綜上,專業(yè)人員一致認(rèn)為2019國際低碳(鎮(zhèn)江)大會運(yùn)營實(shí)施單位采用單一來源方式,向鎮(zhèn)江市廣播電視臺采購,具有唯一性和不可替代性。
專業(yè)人員姓名、工作單位及職稱:
序號 姓名 單位 職稱
1 程躍 鎮(zhèn)江市旅游協(xié)會 副秘書長
2 喬智德 鎮(zhèn)江市體育會展中心 館長
3 解小葵 公正天業(yè)會計師事務(wù)所 注冊造價師
六、公示的期限:
2019年09月12日00:00至2019年09月21日00:00
七、采購人、采購代理機(jī)構(gòu)、財政部門的聯(lián)系地址、聯(lián)系人和聯(lián)系電話:
采購單位聯(lián)系人:朱齊歡 聯(lián)系電話:15358595593 聯(lián)系地址:
采購代理機(jī)構(gòu)聯(lián)系人:徐莎莎18061186651 聯(lián)系電話:18061186651 聯(lián)系地址:江蘇中冠工程咨詢有限公司
財政部門聯(lián)系人:徐志偉 聯(lián)系電話:0511-84403270 聯(lián)系地址:鎮(zhèn)江市南山路66號
現(xiàn)將以上情況公示,任何供應(yīng)商、單位或個人如有異議,請于公示期內(nèi)攜書面意見材料與有關(guān)聯(lián)系人聯(lián)系,逾期將不再受理。
鎮(zhèn)江市發(fā)展和改革委員會
2019年09月12日